Combien de temps conserver ses documents importants en France : guide complet

Question du lecteur : existe-t-il une durée minimale pendant laquelle les documents doivent être conservés en France ? Est-ce que cela varie selon le type de document ?

Malgré l’accroissement de la numérisation du monde moderne, il existe encore certains documents qu’il est recommandé de conserver sous forme papier en France.

Globalement, la tenue de registres est une bonne pratique pour protéger vos droits et/ou vous permettre de prouver un contrat si nécessaire, indique le site Service Public.

Certains documents sont considérés comme particulièrement importants. Il est recommandé de les conserver – le cas échéant – à vie :

• Livret de famille (registre familial)

• Carnet de santé (dossier de santé)

• Contrat de mariage (contrat de mariage)

• Jugement d’adoption (jugement d’adoption)

• Acte de vente d’un logement (acte de vente d’un logement)

Alors que les citoyens français détiendront certains de ces documents à vie (tel le livret de famille), les personnes non citoyennes peuvent en obtenir un à un moment donné, ou dans les cas d’actes de vente, lorsqu’ils achètent ou vendent un bien immobilier.

Il peut être prudent de conserver d’autres documents pendant des durées variables, selon le site. Par exemple : 

• Contrat de bail : Si vous êtes locataire, vous devriez conserver votre contrat de bail et l’état des lieux pendant trois ans après la fin du bail.

• Avis d’imposition et déclarations de revenus : conservez-les jusqu’au début de la quatrième année qui suit l’année d’imposition (par exemple, vous pouvez vous débarrasser de votre déclaration de 2024 à partir du début de 2028)

• Fiches de paie : Elles sont utiles pour obtenir une pension à la retraite, il peut donc être souhaitable de les conserver jusqu’à ce que vous perceviez votre pension 

• Vente d’une voiture : pas de limite temporelle précise pour la conservation, mais cela peut être utile de la garder pendant plusieurs années au cas où le nouveau propriétaire contesterait quelque chose avec vous.

• Facture d’hôpital public : quatre ans

• Certificat médical ou résultats d’examen médical : à vie. Peuvent être utiles en cas d’aggravation de l’état de santé.

Le site Service Public dispose d’un moteur de recherche que vous pouvez utiliser pour vérifier les durées de conservation recommandées pour certains documents. Il explique également ce qu’il faut faire des dossiers de quelqu’un après son décès.

Il est conseillé de conserver le format papier original d’un document s’il vous a été remis sous ce format, car une version numérique ou une photocopie peut ne pas être considérée comme valide.

Les documents numériques envoyés par e-mail ou similaires peuvent être conservés sous forme numérique, mais il est judicieux de les enregistrer sur un lecteur sécurisé de votre ordinateur et de les sauvegarder sur un lecteur séparé.

Pour cette raison, vous pouvez également envisager d’imprimer des copies numériques de documents importants, même s’ils vous ont été initialement délivrés au format numérique uniquement.